No módulo Gestão de Condomínios, existe uma função onde é possível fazer a importação dos proprietários, via planilha de excel, para otimizar o cadastro manual dentro do cadastro da unidade. Essa ferramenta permite agilizar a importação de dados como: Empreendimento; Unidade; Cliente; Dia vencimento; Data aquisição.
Pré-requisito
Acesso na rotina: Comercial / Gestão de Condomínios / Importação de Proprietários
Ações 8533 e 8534 autorizadas na rotina Segurança / Autorizações / Usuários / Ações do Usuário
Passo a passo
1. 1 Preencher em uma planilha de excel os dados com as colunas que são obrigatórias: Empreendimento; Unidade; Cliente; Dia vencimento; Data aquisição.
Nota! O arquivo aceito na importação deve ser do tipo CSV.
Exemplo:
1. 2 Acessar a rotina: Comercial / Gestão de Condomínios / Importação de Proprietários
2. Escolher o arquivo da planilha excel e Salvar.
Após salvar, ao acessar a rotina: Comercial / Apoio / Unidades / Cadastro, ir na Aba Proprietário, os dados importados estarão nesta tela preenchidos:
Atenção! Somente empreendimentos com categoria= Condomínio terão as unidades com a aba "Proprietário" e "Locatário" disponíveis". Em Apoio/Obras/Centro de custo/Cadastros, na aba "Centro de custo" no campo "Categoria".
Nota! O título no gestão de condomínio será gerado para o cliente com data de aquisição maior, mesmo que tenha cadastrado um proprietário mais recente, mas se a data dele for inferior, será gerado o título com o cliente com data de aquisição superior a ele.
Dica! Para saber como funciona o módulo Gestão de Condomínios, indicamos a leitura deste artigo: gestão de condomínio cadastro de fundos : Sienge Plataforma
Esperamos que este artigo tenha ajudado!